{"id":74,"date":"2013-08-09T18:31:39","date_gmt":"2013-08-09T18:31:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eriksson.biz\/?page_id=74"},"modified":"2025-06-29T09:25:28","modified_gmt":"2025-06-29T07:25:28","slug":"om-upphandling","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.eriksson.eu\/?page_id=74","title":{"rendered":"Om upphandling"},"content":{"rendered":"<h2>En riktigt maxad upphandling<\/h2>\n<p>Med tv\u00e5 stora forskningsanl\u00e4ggningar precis intill varandra kommer Lund att garanterat bli en het destination f\u00f6r forskare fr\u00e5n hela v\u00e4rlden fram\u00f6ver. P\u00e5 Brunnsh\u00f6g i stadens nord\u00f6stra del har markarbetena f\u00f6r MAX IV Laboratoriet redan kommit ig\u00e5ng.<\/p>\n<p>Bakom det synkrotronljuslaboratorium som just b\u00f6rjat byggas st\u00e5r Max-lab vid Lunds universitet. F\u00f6r de runt 800 forskare som idag tr\u00e4ngs i den nuvarande anl\u00e4ggningen kommer nybygget att f\u00f6rb\u00e4ttra m\u00f6jligheterna att hitta framtidens material, l\u00e4kemedel och energil\u00f6sningar.<\/p>\n<p>\u2013 Det nya laboratoriet g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r fler forskare att studera material molekyl f\u00f6r molekyl, atom f\u00f6r atom, s\u00e4ger G\u00f6ran T Andersson, upphandlingsr\u00e5dgivare f\u00f6r MAX IV Laboratoriet som kommer att st\u00e5 f\u00e4rdigt \u00e5r 2015.<\/p>\n<p>Grannen ESS (European Spallation Source) \u00e4r inte lika l\u00e5ngt kommen, utan befinner sig fortfarande i f\u00f6rberedelse- och utvecklingsfasen. Detta j\u00e4ttemikroskop kommer att invigas sommaren 2019 och v\u00e4ntas vara i full drift f\u00f6rst \u00e5r 2025. ESS \u00e4r ett europeiskt samarbetsprojekt med en budget p\u00e5 14 miljarder kronor<\/p>\n<p>\u2013 De b\u00e5da anl\u00e4ggningarna kommer att komplettera varandra i studiet av olika material, forts\u00e4tter G\u00f6ran T Andersson som ber\u00e4ttar att MAX IV Laboratoriet \u00e4r det hittills st\u00f6rsta infrastrukturprojektet inom svensk forskning.<\/p>\n<p><strong>Tre miljarder kronor<\/strong><\/p>\n<p>MAX IV Laboratoriet finansieras av svenska intressenter. De n\u00e4rmare 3 miljarder kronor som v\u00e4ntas bli investerade kommer fr\u00e5n Vetenskapsr\u00e5det, Lunds universitet, Vinnova, Region Sk\u00e5ne samt Knut och Alice Wallenbergs stiftelse.<\/p>\n<p>I dessa belopp \u00e4r inte infrastruktur, bost\u00e4der och kontor f\u00f6r alla de f\u00f6retag som f\u00f6rv\u00e4ntas v\u00e4xa upp runt anl\u00e4ggningarna inr\u00e4knat. Pengam\u00e4ssigt handlar det sammantaget om niv\u00e5er i h\u00f6jd med bygget av \u00d6resundsbron som gick p\u00e5 i storleksordningen 20 miljarder kronor.<\/p>\n<p>F\u00f6r att inte tynga Lunds universitets vanliga upphandlingsverksamhet har det etablerats en s\u00e4rskild enhet inom MAX IV Laboratoriet. Ut\u00f6ver G\u00f6ran T Andersson \u2013 som tidigare bland annat varit upphandlingschef i Karlskrona \u2013 ing\u00e5r Peter Malmsten, Per Brask och Staffan Lorin i den garvade gruppen.<\/p>\n<p>\u2013 Den dag som projektorganisationen \u00f6verg\u00e5r till en driftorganisation tror jag det kommer att r\u00e4cka med en upphandlare.<\/p>\n<p>Den enskilt st\u00f6rsta upphandlingen, av sj\u00e4lva byggentreprenaden, \u00e4r redan avklarad. Den vanns av Fastighets AB ML4 som \u00e4r ett konsortium best\u00e5ende av Peab och Wihlborgs. Fyra f\u00f6retag deltog.<\/p>\n<p><strong>En l\u00e5ng tunnel<\/strong><\/p>\n<p>Eftersom universitetet inte f\u00e5r lov att \u00e4ga fastigheter \u00e4r det ett hyresavtal som upphandlats. ML4 kommer att uppf\u00f6ra, f\u00f6rvalta och hyra ut de specialutformade byggnaderna under 25 \u00e5rs tid. Till byggnadskomplexet h\u00f6r bland annat en 320 meter l\u00e5ng tunnel under jord.<\/p>\n<p>Kontraktet \u00e4r p\u00e5 1,3 miljarder kronor. Summan har man kommit fram till genom att ber\u00e4kna en fiktiv hyra utifr\u00e5n leverant\u00f6rernas anbud. Vad den slutliga hyran blir beror p\u00e5 utvecklingen av r\u00e4ntor och index under avtalstiden.<\/p>\n<p>\u2013 Nu arbetar vi med att inf\u00f6rskaffa all den teknik som beh\u00f6vs inne i laboratoriet, s\u00e4ger G\u00f6ran T Andersson som r\u00e4knar med att sammanlagt f\u00e5 genomf\u00f6ra cirka 150 upphandlingar.<\/p>\n<p>Gemensamt f\u00f6r alla dessa upphandlingar \u00e4r att de g\u00e5r \u00f6ver tr\u00f6skelv\u00e4rdet p\u00e5 1 243 000 kronor. De genomf\u00f6rs som \u00f6ppna upphandlingar enligt LOU \u2013 och det \u00e4r det ekonomiskt mest f\u00f6rdelaktiga anbudet som efterfr\u00e5gas. Avtalen sluts som ramavtal d\u00e4r \u00e4ven bland annat reservdelsf\u00f6rs\u00f6rjning ing\u00e5r.<\/p>\n<p>\u2013 Vi \u00e4r mycket noga med att f\u00f6lja lagen om offentlig upphandling och inom ramen f\u00f6r den g\u00f6ra goda aff\u00e4rer. En annan uttalad m\u00e5ls\u00e4ttning \u00e4r att slippa \u00f6verpr\u00f6vningar.<\/p>\n<p>Hittills har 14 upphandlingar genomf\u00f6rts. Stora delar av linj\u00e4racceleratorn \u00e4r redan best\u00e4llda. Uppsalaf\u00f6retaget Scandinova Systems och tyska RI Research Instruments h\u00f6r till dem som kammat hem leveranser.<\/p>\n<p><strong>Sv\u00e5rt att planera<\/strong><\/p>\n<p>Ordern till Scandinova Systems p\u00e5 18 pulsgeneratorer, RF-enheter, \u00e4r f\u00f6retagets hittills st\u00f6rsta. RI Research Instruments svarar f\u00f6r acceleratorstrukturer. De f\u00f6rsta leveranserna kommer om ungef\u00e4r ett \u00e5r.<\/p>\n<p>\u2013 \u00c4ven om vi har tidsprioriterat och modulindelat alla upphandlingar \u00e4r det ofr\u00e5nkomligt att delar av utrustningen st\u00e4lls i lager i v\u00e4ntan p\u00e5 att v\u00e5ra tekniker ska montera ihop den till en helhet.<\/p>\n<p>I en lagerlokal st\u00e5r en 12 meter bred och 3,6 meter h\u00f6g s\u00e5 kallad mock-up. L\u00e5dkonstruktionen \u00e4r en exakt kopia av synkrotronanl\u00e4ggningens underjordiska tunnlar och beh\u00f6vs f\u00f6r att klara byggets str\u00e4nga krav p\u00e5 bland annat vibrationer.<\/p>\n<p>\u2013 Senare kommer en simulator att byggas f\u00f6r att bland annat kunna bed\u00f6ma vad som beh\u00f6vs i exempelvis kablagev\u00e4g.<\/p>\n<p>Det \u00e4r inte alldeles l\u00e4tt att i f\u00f6rv\u00e4g planera upphandlingarna. Alla detaljer \u00e4r n\u00e4mligen inte klara. Antalet str\u00e5lr\u00f6r, som leder det intensiva ljuset ut till respektive experimentstation, beror exempelvis p\u00e5 hur det g\u00e5r med finansieringen.<\/p>\n<p>Lyckas man locka fler donatorer till projektet kommer antalet r\u00f6r att \u00f6ka till fler \u00e4n sex stycken. I sj\u00e4lva byggnaden kommer det att finnas plats f\u00f6r expansion.<\/p>\n<p><strong>F\u00e5 f\u00f6retag kan<\/strong><\/p>\n<p>Merparten av de komponenter och delsystem som efterfr\u00e5gas \u00e4r b\u00e5de avancerade och kostsamma. Teknikh\u00f6jden begr\u00e4nsar antalet m\u00f6jliga leverant\u00f6rer. F\u00e5r ni in tillr\u00e4ckligt m\u00e5nga anbud f\u00f6r att h\u00e5lla konkurrensen vid liv?<\/p>\n<p>\u2013 Antalet anbud har hittills legat p\u00e5 runt fem per upphandling, snarare \u00e4n 50, s\u00e4ger G\u00f6ran T Andersson som konstaterar att man inte beh\u00f6ver h\u00e5lla leverant\u00f6rerna ifr\u00e5n sig.<\/p>\n<p>Att upphandla s\u00e5 pass specialiserade produkter inneb\u00e4r ett mycket n\u00e4ra samarbete med ansvariga forskare. Arbetet styrs av en s\u00e5 kallad detailed design report d\u00e4r anl\u00e4ggningen specificeras och leder till tekniska kravspecifikationer:<\/p>\n<p>\u2013 I dem petar vi upphandlare garanterat inte. Vi fogar den tekniska kravspecifikationen som bilaga till f\u00f6rfr\u00e5gningsunderlaget.<\/p>\n<p>Hur hittar ni det innovativa inslaget i detta vetenskapliga industriprojekt?<\/p>\n<p>\u2013 I upphandlingar som denna, med ett s\u00e5 pass stort inslag av forskning och utveckling, g\u00e4ller det sj\u00e4lvklart att till\u00e5ta alternativa bud.<\/p>\n<p>Skulle den nya lag som \u00e4r p\u00e5 f\u00f6rslag om s\u00e5 kallad f\u00f6rkommersiell upphandling ha underl\u00e4ttat f\u00f6r er? Tanken bakom den lagen \u00e4r ju att myndigheter via upphandling ska f\u00e5 ta hj\u00e4lp i sitt innovationsarbete av f\u00f6retag.<\/p>\n<p>\u2013 Nej, jag \u00e4r inte s\u00e4ker p\u00e5 det. Vi efterfr\u00e5gar inte produkter som enbart finns p\u00e5 ritbordet, utan s\u00e5dant som faktiskt kan levereras och s\u00e4ttas samman av v\u00e5r personal.<\/p>\n<p><strong>Lokala entrepren\u00f6rer<\/strong><\/p>\n<p>Arbetsspr\u00e5ket i upphandlingen \u00e4r engelska. De m\u00f6jliga leverant\u00f6rerna finns i l\u00e4nder som Frankrike, USA, Sverige, Tyskland, Storbritannien, Ryssland. Upphandlingar annonseras ut via Opic och TED.<\/p>\n<p>MAX IV Laboratoriet betalar f\u00f6r sina ink\u00f6p i euro. Valutautvecklingen \u00e4r d\u00e4rmed en av de faktorer som styr n\u00e4r i tiden som olika produkter ska handlas upp. G\u00f6ran T Andersson bekr\u00e4ftar:<\/p>\n<p>\u2013 Ja, vi f\u00f6ljer valutakurserna mycket noggrant.<\/p>\n<p>Den p\u00e5tagliga internationella pr\u00e4geln till trots saknas inte \u00f6ppningar f\u00f6r lokala entrepren\u00f6rer:<\/p>\n<p>\u2013 Vi kommer att beh\u00f6va hj\u00e4lp med bland annat mekanisk design och tillverkning av olika metallkonstruktioner.<\/p>\n<p><strong>Satsa p\u00e5 samarbete<\/strong><\/p>\n<p>Tipset till f\u00f6retagare i regionen som sj\u00e4lva \u00e4r f\u00f6r sm\u00e5 f\u00f6r att kunna b\u00e4rga uppdragen \u00e4r att samarbeta:<\/p>\n<p>\u2013 Tyv\u00e4rr \u00e4r kunskapen om hur offentliga upphandlingar genomf\u00f6rs inte den b\u00e4sta hos alla sm\u00e5f\u00f6retag.<\/p>\n<p>D\u00e4rf\u00f6r har MAX IV Laboratoriet tillsammans med bland annat Region Sk\u00e5ne genom TITA-projektet genomf\u00f6rt informationstr\u00e4ffar f\u00f6r f\u00f6retag som vill s\u00e4lja produkter och tj\u00e4nster till projektet. Budskapet \u00e4r klart:<\/p>\n<p>\u2013 Det r\u00e4cker inte att ringa och s\u00e4ga \u201dkom och h\u00e4lsa p\u00e5 f\u00f6r att se vad vi kan\u201d. S\u00e5 arbetar vi inte, s\u00e4ger G\u00f6ran T Andersson:<\/p>\n<p>\u2013 Tricket \u00e4r att noga l\u00e4sa f\u00f6rfr\u00e5gningsunderlagen och l\u00e4mna bud p\u00e5 det vi fr\u00e5gar efter. Ofta best\u00e5r f\u00f6rfr\u00e5gan av olika paket d\u00e4r man kan svara p\u00e5 hela eller delar.<\/p>\n<p>Engelskan kan f\u00f6rst\u00e5s vara en komplicerande faktor f\u00f6r sm\u00e5 f\u00f6retag. F\u00f6r upphandlarna sj\u00e4lva \u00e4r spr\u00e5ket d\u00e4remot inget st\u00f6rre hinder. Spr\u00e5kgranskning finns med som en integrerad del av upphandlingsprocessen som best\u00e5r av v\u00e4l utvecklade och kvalitetss\u00e4krade rutiner.<\/p>\n<p><strong>F\u00f6r dig som \u00e4r nyfiken p\u00e5 tekniken<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>MAX IV Laboratoriet \u00f6ppnar nya m\u00f6jligheter f\u00f6r den internationella materialforskningen. Molekyl\u00e4ra strukturer och ytor kan studeras p\u00e5 en st\u00f6rre detaljeringsniv\u00e5 \u00e4n tidigare.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>En laser skapar extremt korta pulser av elektroner. Vid sin f\u00e4rd genom den 250 meter l\u00e5nga linj\u00e4racceleratorn i laboratoriets underjordiska tunnel uppn\u00e5s en hastighet n\u00e4ra ljusets.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Elektronerna f\u00f6rs in i tv\u00e5 ringar, varav den st\u00f6rsta har en omkrets p\u00e5 528 meter \u2013 en meter mer \u00e4n Colosseum i Rom. I ringarna b\u00f6js elektronernas bana av med hj\u00e4lp av kraftiga magneter.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Det \u00e4r vid avb\u00f6jningen som det intensiva synkrotronljuset avges. Genom s\u00e4rskilda str\u00e5lr\u00f6r leds ljuset d\u00e4refter ut till de olika experimentstationer d\u00e4r sj\u00e4lva forskningen bedrivs. Beroende p\u00e5 hur str\u00e5lr\u00f6r och experimentstation \u00e4r konstruerade kan olika typer av experiment utf\u00f6ras.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Det nya laboratoriet har tre f\u00f6reg\u00e5ngare. Max I, med en lagringsring p\u00e5 32 meters omkrets, \u00e4r fr\u00e5n 1986. \u00c5r 1995 invigs den 96 meter stora lagringsringen i Max II av kungen. Max III tillkom \u00e5r 2007 och \u00e4r delvis en experimentstation f\u00f6r att utveckla den teknik som ska anv\u00e4ndas vid MAX IV Laboratoriet.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Dagens Max-lab anv\u00e4nds dygnet runt sex dagar i veckan. En dag \u00e4r vikt f\u00f6r underh\u00e5ll. MAX IV Laboratoriet kommer varje \u00e5r anv\u00e4ndas av minst 2 000 forskare. Den fasta personalstyrkan \u00f6kar fr\u00e5n dagens cirka 125 personer f\u00f6r att hamna p\u00e5 150\u2013160 personer.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Sedan dess&#8230;<\/strong><\/p>\n<p><em>Texten skrevs ursprungligen f\u00f6r Upphandling24. Numera har en helt ny Lundastadsdel vuxit upp kring de b\u00e5da forskningsanl\u00e4ggningarna MAX IV och ESS.<br \/>\n<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En riktigt maxad upphandling Med tv\u00e5 stora forskningsanl\u00e4ggningar precis intill varandra kommer Lund att garanterat bli en het destination f\u00f6r forskare fr\u00e5n hela v\u00e4rlden fram\u00f6ver. P\u00e5 Brunnsh\u00f6g i stadens nord\u00f6stra del har markarbetena f\u00f6r MAX IV Laboratoriet redan kommit ig\u00e5ng. &hellip; <a href=\"https:\/\/www.eriksson.eu\/?page_id=74\">Forts\u00e4tt l\u00e4sa <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":28,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-74","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/74","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=74"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/74\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1778,"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/74\/revisions\/1778"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/28"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eriksson.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=74"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}